Общий путь развития средств массовой коммуникации, прежде всего, связан с повсеместным внедрением информационных технологий. В этом ключе основными направлениями развития телерадиопроизводства, на современном этапе являются переход на безленточные процессы, внедрение архивных технологий и широкое использование и стандартизация метаданных. Это позволит повысить оперативность производства программ, снизить затраты, увеличить эффективность использования производимого контента, обеспечить возможность создания новых медийных сервисов и поднять отрасль телерадиовещания в целом на качественно новый уровень. Существенные изменения в этой области накладывают свой отпечаток и на организацию хранения документов, создаваемых радио и телевидением. С приходом информационных технологий в телерадиопроизводстве существенно изменяется и возрастает роль архива. Наиболее острой проблемой становится разработка комплексных решений, объединяющих в единой информационно-управляющей системе все этапы жизненного цикла программ - планирования, создания, архивирования*, вещания. И архив становится центральным звеном в этой цепи. Это принципиально меняет всю технологию и подход к построению производства и его управлению. А залогом успешной реализации этих задач становится единая модель метаданных. Для крупнейших зарубежных телерадиокомпаний, (например, "RAI" (Италия), "BBC" (Великобритания), "Danish Radio" (Дания) это уже реальность, а для российских недалекое будущее. Телеканал "ТВЦ" уже организует свою работу именно в этом ключе, когда архив - центральное звено, вокруг которого строится почти вся технология производства. Метаданные в такой системе управления обретают огромную важность, без них уже практически нельзя будет ни создать, ни найти, ни продать, ни обменять аудиовизуальный документ.
Проблема разработки и внедрения метаданных достаточно остро стоит практически перед всеми действующими отечественными телерадиокомпаниями, планирующими переход на производство, основанное на широком применении информационных технологий. Всероссийская государственная телевизионная и радиовещательная компания (ВГТРК) и Государственная радиокомпания "Радио России", являющаяся дочерней компанией ВГТРК, как одни из крупнейших вещательных компаний в стране не остаются в стороне от этого процесса.
В данной работе предпринята попытка, дать представление о разработке, формировании и применении метаданных к документам ГРК "Радио России", рассмотреть структуру информационно-поисковых систем, и наметить перспективы их развития.
Любые данные, видео, звук или изображения сегодня уже не живут независимо, они должны существовать вместе с метаданными, т.е. "данными о данных", которые описывают их структурные, семантические и иные свойства. Метаданные содержат информацию о содержании, обстоятельствах создания документа, технических характеристиках носителя, формате и качестве записи, авторских правах, правовых ограничениях использования и т.д. Совокупность данных и метаданных называется - Контентом. Разработка моделей метаданных и систем управления ими имеет своей целью повышение эффективности работы компании.
Основной функцией телерадиоархива всегда считалось хранение документов. Сегодня перед архивными подразделениями ВГТРК и "Радио России" ставятся новые задачи. Центральный телерадиофонд ВГТРК (ЦТРФ) становится единым информационным центром архивных подразделений всех телеканалов и радиостанций ВГТРК без объединения их фондов, но со слиянием их информационных систем для повышения эффективности использования документов ВГТРК, как внутри Компании, так и за ее пределами. Самое главное в таких системах найти материал, поэтому видеоданные должны быть хорошо описаны. Для понимания масштабности поставленной задачи необходимо представить, что собой представляет ВГТРК. На сегодняшний день, Компания включает телеканалы ''Россия'' (2-й телеканал), ''Культура'' (5-й канал), и "Спорт" (6-й канал), образованный в 2003 году, радиостанции ''Радио России'' (1-я проводная программа), ''Маяк'' и ''Юность'' (2-я проводная программа), ''Орфей'', ''Голос России'' и "Культура", созданную совсем недавно. Помимо этого в состав ВГТРК входят 99 региональных государственных телерадиокомпаний как дочерние предприятия.
Описание фонодокументов в Аудиофонде ЦТРФ ВГТРК ведется в базе данных (БД), созданной в программе FOX PRO. Но картотеками музыкальных и литературных записей все же пользуются для поиска фонодокументов, когда не удается найти нужную запись в БД (а такое бывает не так уж редко из-за недостатков компьютерной программы и описаний) или когда сотрудник за компьютером занят выполнением другого запроса. Картотеками так же часто пользуются творческие работники радио, чтобы точнее сформулировать цель поиска и запрос. Это наглядно демонстрирует несовершенство существующей системы. Сегодня база данных Аудиофонда призвана выполнять несколько функций одновременно: учет документов, формирование массива описаний документов и их фрагментов, многоаспектный поиск документов и их фрагментов, предоставление информации об условиях использования документов (правовые ограничения, наличие цифровых копий и т.д.), макетирование изданий рекламного и справочного характера о фонодокументах ЦТРФ. База данных разделена на сегменты: документальный фонд; фонд передач; музыкальный фонд; литературный фонд; фонд шумов.
Сегменты сформированы в соответствии с принятой в ДЦТРФ классификацией фонодокументов. Фактически это архивные коллекции документов, но в ДЦТРФ употребляется термин "фонд".
На "Радио России" установлена французская компьютерная система автоматизированного радиовещания "Dalet Plus" связывающая по внутренней сети различные подразделения "Радио России" и позволяющая объединить все производственные процессы (планирование, подготовка программ, монтаж, формирование сетки вещания, выпуск в эфир, архивирование). Формирование метаданных на "Радио России" начинается в системе "Dalet Plus". По истечении месяца после эфира метаданные вносятся в БД в программе "Access". Описания в"Access" строятся на основе стандарта метаданных "Dublin Core". При необходимости документы могут полностью описываться в фонотеке (если нет авторских описаний или они неудовлетворительного качества). В любом случае метаданные в фонотеке дополняются.
Среди основных проблем вставших на пути развития архивной системы ВГТРК, важное место занимают технические. Рабочие компьютеры редакторов не объединены в сеть. Поэтому обмен и сбор информации (метаданных) осуществляется вручную. Несколько редакторов работающих в одном сегменте БД вынуждены переписывать информацию на дискеты и "флэш-карты", чтобы перенести ее на другой компьютер. Это проделывается, в частности, каждый раз когда редакторам, не имеющим принтера при своем компьютере, необходимо вывести печатную форму описания фонодокумента. Таким же образом информация передается в Справочно-информационную службу Группы хранения и использования звуковых материалов. Отсутствие внутренней сети в Группе комплектования затрудняет и замедляет ее работу.
Пока нет определенности, где будут храниться передачи "Радио России", создаваемые в цифровом формате записи, пока они хранятся в Фонотеке "Радио России". Нельзя признать оптимальной существующую систему метаданных к документам ГРК "Радио России". Должно быть налажено более четкое взаимодействие ЦТРФ и Фонотеки "Радио России". Формирование метаданных целесообразно производить в три этапа: 1) автором на стадии создания и записи фонодокумента в систему "Dalet+"; 2) в фонотеке "Радио России" при обработке и архивировании фонодокументов; 3) в ЦТРФ ВГТРК при подробном описании фонодокументов.
Реализация общей модели данных приведет к усовершенствованию рабочего процесса и повышению эффективности работы архивных подразделений и компаний в целом, а также к повышению ценности самого контента. В настоящее время ВГТРК и ГРК "Радио России" находятся лишь в начале этого сложного и интересного пути.
* Термин "архивирование" используется в отрасли телевидения и радиовещания и обычно означает процесс перемещения документа на сохранение в архив, а также весь комплекс архивной обработки, включая его описание.
