Накопленные в РГГУ технотронные документы, в частности, аудиовизуальные отражают историю университета и являются уникальным культурным наследием. Сознавая важность этих документов, как источников исторического, архивоведческого и искусствоведческого знания, как основы формирования современных технотронных архивов, как современного средства социальных коммуникаций, ФТАД ИАИ РГГУ разработан проект научной программы "История РГГУ в технотронных документах". Одной из целей этой научной программы является формирование электронных архивов аудиовизуальных документов, как одной из составляющей единой информационно-образовательной среды. Центральной составляющей электронного архива аудиовизуальных документов является база данных, позволяющая решать задачи по созданию рекламных роликов в маркетинговых целях, новых документальных фильмов, вещания в ИНТЕРНЕТ, телевизионных программ и т.п. Сегодня типичная процедура поиска нужной видеоинформации для решения подобных задач занимает, как правило, несколько дней. Отсутствие эффективного механизма поиска и просмотра видеоинформации в обширных библиотеках и видеоархивах сдерживает желание вторичного использования видеоматериалов.
Для реализации информационных задач предложена концептуальная модель "сущность-связь" базы данных видеосюжетов, представленная ниже.
Представленная концептуальная модель БД позволяет осуществлять поиск и просмотр видео сюжетов по всем сочетаниям приведенных в прямоугольниках сущностям. Единица описания видео документов в соответствии с ГОСТом по архивному делу должна иметь следующие параметры: № кассеты, название рубрики, название сюжета, название мероприятия, дата записи (приблизительная, т.к. указана не везде), тайм-код, аннотация к тайм-коду, наличие свободного места на кассете, начало сюжета (продолжение, окончание), общее время сюжета (время части сюжета), формат записи.
Информационная технология формирования и функционирования системы базируется на использовании сетевой технологии, когда сервер выполняет функции обработки и хранения видеоинформации и компьютер выполняющий функции станции оцифровки для преобразования аналогового потока в цифровой, для последующей архивации, связаны по локальной сети и имеют доступ к глобальной сети.
Для формирования и функционирования базы данных использованы следующие аппаратные и программные продукты :
- Media Encoder для кодирования видео информации на станции оцифровки;
- Win Media Server для доступа к видеофрагментам из сети online;
- MYSQL в качестве СУБД для хранения описания видео файлов и информации о содержании медиа-данных, который также должен находится на компьютере-сервере;
- для доступа по HTTP протоколу к БД разработан набор скриптов, позволяющий просматривать содержимое БД на удаленном терминале;
- медиаплеер на пользовательской машине для просмотра видео данных.
В качестве примера реализации данной технологии был создан в рамках дипломной работы студентки ФИН Ломакиной С.Н. фрагмент БД по результатам исследования видеоматериалов, собранных под руководством Т.А. Асламазяна. Все описания сюжетов, содержащихся в базе данных, выполнены студентами ФТАД и полностью соответствуют ГОСТам по архивному делу. Пользовательский и администраторский интерфейс для БД аудиовизуальной информации реализован на языке PHP. Пользовательский интерфейс позволяет осуществлять поиск видео сюжетов в БД, просматривать найденную информацию. Администратор имеет возможность редактирования БД, заполнения, удаления данных. Грамотное использование БД позволит упорядочить имеющиеся видеоматериалы, контролировать поступление новых, облегчить поиск и доступ к коллекции.