Понятие "технотронные документы" объединяет в себе различные виды документов, фиксирующих информацию на различных видах носителей с помощью разнообразных технических средств. В это понятие входят научно-технические, экономические, электронные и кинофотофонодокументы. Фактически существует тенденция определять этим термином все виды документов, выходящих за рамки "традиционного" делопроизводства. Причем сами рамки "традиционного" делопроизводства и архивоведения, на наш взгляд, определены не вполне четко. С одной стороны, в них входят документы на "традиционных" носителях (то есть на бумаге). С другой, сам носитель не является единственным признаком принадлежности документа к той или иной категории. Например, научно-технические и экономические документы вполне могут создаваться на традиционных носителях информации, но, не смотря на это, они считаются технотронными.
Между тем, в сфере "традиционного" делопроизводства и архивоведения остаются чуть ли не исключительно организационно-распорядительные документы, к которым относятся приказы, распоряжения, протоколы, переписка и т.д. Хотя, с появлением и все более широким распространением систем электронного документооборота и они могут существовать на так называемых нетрадиционных видах носителей.
На основании выше изложенного можно сделать предположение о том, что документы, объединяемые термином "технотронные", должны составлять основную часть документооборота и, следовательно, архивных фондов современных коммерческих организаций. Так, например, архив ООО Торговый Дом "БИБЛИО-ГЛОБУС" примерно на 90% состоит из бухгалтерской документации, документов, фиксирующих факт взаиморасчетов с поставщиками, аналоговой и цифровой фотографии и видеозаписей корпоративных мероприятий и рекламных акций. Оставшуюся часть составляют приказы по предприятию, кадровая документация, а также переписка между структурными подразделениями и со сторонними организациями.
Однако, как уже отмечалось, распространение систем электронного документооборота и принятие Федерального Закона от 10.01.2002 г. №1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи", создавшего основу для введения электронных документов в правовое поле Российской Федерации и придания им юридической силы, дают нам возможность предположить, что в ближайшее время могут появиться первые коммерческие организации, документооборот которых на всех стадиях будет полностью состоять исключительно из технотронных документов.
Таким образом, мы можем констатировать, что, не смотря на все трудности технического и организационного характера, технотронное документоведение и архивоведение имеет довольно обширные перспективы, связанные с распространением существующих и появлением новых видов документов на "нетрадиционных" носителях, которые все активнее теснят как в коммерческих, так и в государственных структурах документы на бумажной основе.
