Важнейшими сторонами современного образования как наиболее интегрированной и открытой системы являются постоянная ориентация на международный опыт, позволяющий модернизировать содержательную сторону обучения студентов, и соответствие отечественной образовательной и профессиональной конъюнктуре.
В условиях постоянно возрастающего значения негосударственных форм хозяйственной деятельности в российской экономике культура предпринимательства приобретает собственные ценностно-смысловые позиции. В связи с этим функции управления любой современной частной компанией должны быть направлены на поддержание и сохранение корпоративной идентичности. Возможности и успех осуществления этих функций определяются отношением компании к своей истории, способностью создать оптимальную модель организации и ведения бизнес-архивов. Бизнес-архив - это архив частного предприятия, формируемый независимо от его деятельности (производственной, финансовой, коммерческой, посреднической и т. д.), включающий документы, представляющие научно-практический и исторический интерес и отражающие деятельность конкретного предприятия, начиная с регистрации фирмы, организации основных форм ее деятельности, особенности управления и маркетинговой политики. Бизнес-архивы не только составляют суть предпринимательской культуры, являясь главной составляющей этического менеджмента, они реально влияют на деловой имидж компании, обеспечивая выполнение ряда важнейших управленческих задач. Любое новое стратегическое решение фирмы, как правило, базируется на тщательном анализе исходных позиций, изучении факторов успеха предыдущей деятельности и ретроспективных информационных ресурсов, накопленных знаний, навыков, возможностей и достижений. На основе прежнего опыта компании основывается перспективное планирование, обосновываются возможности предупреждения негативных последствий предполагаемого риска.
Применительно к реализации всех трех основных этапов процесса управления предприятием (оценка - планирование - принятие решения) бизнес - архив может играть существенную роль. Очевидна значительная востребованность архивов в обеспечении рекламной деятельности компании, различных форм работы по связям с общественностью. Политика сохранения ретроспективной документации на фирме является своеобразным средством проявления легитимности предпринимательства. Создание архивов в деловой сфере всегда ассоциируется с восприятием их как главного показателя признания фирмами исторической значимости и смысла собственной деятельности, манифестации своих заслуг и ответственности перед обществом.
Появление бизнес-архивов, как реальных образований в предпринимательской сфере (организационных подразделений, сохраняющих комплексы ретроспективных документов, отложившихся в результате деятельности негосударственных предприятий) в первой половине XX столетия в западноевропейских государствах и, прежде всего, в Германии, было обусловлено изменением соотношения в экономике и управлении макро и микро экономических структур. И в дальнейшем, в условиях вступления стран в период индустриального капитализма и последующего поступательного развития предпринимательства, формирования и интернационализации свободного делового рынка, транснационализации деятельности крупных и средних компаний, бизнес-архивы еще больше укрепили свои позиции и самостоятельность.
Сегoдня бизнес - архивы существуют на многих западных фирмах как главные хранители значительного количества источников по истории микроуровневой экономики. Они получили свою научно- теоретическую интерпретацию, позволившую сформировать специальное направление в архивоведении - бизнес- архивоведение, которое благодаря разработкам экономистов и историков Гарвардского университета (США) имеет общепризнанный статус учебной дисциплины и комплексной образовательной программы.
С 1993/1994 учебного года разработкой и постановкой курсов по бизнес-архивоведению соответственно профилю своей деятельности занимается сначала отделение аудиовизуальных, научно-технических и экономических архивов, а с 1994/1995 учебного года - ФТАД ИАИ РГГУ. В 1999 г. научно-учебным и методическим центром в этой области стала кафедра научно-технических и экономических документов и архивов ФТАД ИАИ РГГУ. Однако теория и методика создания и ведения бизнес-архивов, призванных сохранять документы, отражающие роль и стратегию конкретных предпринимателей, структуру и деятельность отдельных фирм, особенности управленческой и маркетинговой политики, по своей сути является междисциплинарным направлением. Именно поэтому, предложенный в качестве спецкурса, курс "Бизнес-архивы" (объем 36 часов) был позитивно воспринят студентами пятого курса факультета управления Института экономики, управления и права. Научная общественность и предпринимательские структуры проявляют большой научный и практический интерес к экономической истории и истории предпринимательства. В отечественной архивной науке наблюдается тенденция процесса смены парадигмы, которая связанна со смещением акцентов с многолетнего обоснования исключительных преимуществ государственных форм хранения документов в сторону выработки и реализации подходов к организации архивов в структурах негосударственной сферы. Все это, а также востребованность специалистов - выпускников ФТАД, позволяет считать своевременным и целесообразным предложение об открытии межфакультетской специализации "управление бизнес-архивами" в ИАИ РГГУ на ФТАД.
Характер и особенности программы по данной специализации обуславливают целесообразность открытия данной специализации на специальности "Менеджмент организации". Ее целью является подготовка специалистов, способных реализовать себя одновременно в двух профессиональных качествах - менеджеров и организаторов предпринимательских архивов как особых подразделений компаний, наиболее полно и адекватно отражающих развитие частного бизнеса через личностно-индивидуальное измерение социально - экономической деятельности людей и групп; как специалистов, обеспечивающих документационно - информационную поддержку принятия стратегических решений и рекламно - маркетинговой функции. Отказ от централизованных методов руководства организацией, единых коллективистских подходов, характерных для прежней системы управления в пользу большей самостоятельности и возможности соучастия во всех происходящих процессах развития бизнеса, определяют необходимость целенаправленно сохранять материалы, раскрывающие особенности конкретных проявлений делового мира. В связи с этим потребность в специалистах, знающих принципы построения и функционирования различных моделей бизнес - архивов на предприятиях и в организациях негосударственных форм собственности, чрезвычайна велика. Владение теорией и методикой бизнес - архивоведения обеспечит выпускникам еще более широкие возможности применения профессиональных навыков в работе предприятий производственной, финансовой, коммерческой сферы.
